«Мануальный» учет рабочего времени на предприятии давно стал таким же анахронизмом, как черно-белый телевизор или автомобиль «Запорожец». Это поняли даже бухгалтера из клуба «Кому за 50», набирающие на клавиатуре компьютера одним пальцем. Впрочем, современные системы автоматизированного учета рабочего времени многое почерпнули из «дедовских» методов.

Ручная оценка трудозатрат: каменный топор в «джунглях» бухгалтерии

Ручной контроль рабочего времени, это тонны исписанной бумаги, скучные часы монотонных подсчетов, «километры» нервов, потраченных на заполнение документации выхода на работу, составление графиков (индивидуальных и по предприятию в целом), планов и последующую их обработку, с целью выявить отклонения. Отчеты – отдельная эпичная глава всей этой бумажно-кадровой волокиты. Поскольку точность не выдерживала никакой критики, отчеты были скорее формальностью, чем необходимостью для руководства.

Автоматизированный учет рабочего времени: начало

С начала 90-х даже самые консервативные предприятия начали вводить хлынувшие на постсоветский рынок IT-разработки для оценки выполненной работы и расчета оплаты. Бухгалтера и кадровики вздохнули свободнее. Теперь у руководителей появился железный аргумент: машина ошибаться не может. А сотрудники получили уверенность, что зарплата защищена от «человеческого фактора»: невнимательности, личной неприязни или симпатии при расчете.

«Умный, гибкий, красивый» – Yaware.TimeTracker

Приложение Yaware.TimeTracker является новым этапом эволюции программного обеспечения автоматизированного учета рабочего времени, предоставляющий гигантские возможности для повышения экономической выгоды от работы каждого сотрудника.

С точки зрения бухгалтера, наиболее ценными покажутся:

• точные отчеты о реальном рабочем времени;
• о сверхурочной работе;
• об опозданиях;
• о неявке, отпусках, выходных, больничных сотрудников;
• об уходе с работы раньше срока.

С точки зрения кадровика, важными будут такие показатели Yaware:

1. Мониторинг используемых программных, сетевых, аппаратных ресурсов и их продуктивность.
2. Наблюдение за использованием рабочего времени онлайн и оффлайн (скриншоты рабочего стола и снимки с веб-камеры).
3. Дистанционный контроль и отчетность в разрезе любого показателя, сотрудника или периода.

Все эти преимущества доступны в 2 клика. Все расчеты мгновенны. Наблюдение за временем - постоянное и математически точное. А теперь подумайте, сколько бы времени заняло рассчитать хотя бы один такой отчет или показатель вручную.

Зарегистрируйтесь и воспользуйтесь возможностью проверить систему автоматизированного учета рабочего времени Yaware.TimeTracker «на деле».